: : : : : : Grupo: Responsabilidade Social : : : : : :

Conceição e Sônia Coutinho convocam para a Reunião do Grupo de Responsabilidade Social, no dia 28 de outubro ( terça-feira) às 14:00h, no Ponto ORG que fica na Rua Ministro Octávio Kelly, 231 - Icaraí - Niterói, Telefone: 2611-6859. Ponto de referência: Atrás da Igreja Porciúncula de Santana.Compareçam!!!

Atribuições:

• Certificar a responsabilidade;
• Estimular a produção ecologicamente responsável;
• Estruturar ações sócio-educativas;
• Oferecer oficinas profissionalizantes;
• Estimular os produtos em eco-inovações;

Ações:

1 – Identificar o tema. (ok!)
2 – Pesquisar o tema: coletar informações pela internet e outros meios; estudar o material coletado. (ok!)
3 – Identificar a cadeia produtiva dos participantes do Projeto Souvenir: onde compram; de onde vem o material que compram; como vendem. (ok!)
4 – Conclusão do grupo sobre o que é “Responsabilidade Social” para os participantes do Projeto Souvenir. (ok!)
5 – Apresentação, discussão e validação da conclusão pelos participantes do projeto. (ok!)
6 – Encaminhar a conclusão validada para o grupo de projeto. (aguardando)

: : : : : : Grupo: Produção : : : : : :

Atribuições:
• Identificar produção em escala;
· Avaliar a capacidade produtiva com relação ao projeto souvenir;
• Criar núcleos de produção por atividade/ segmento;
• Central de compras;
· Criar um banco de dados de fornecedores de matéria-prima e serviços;
• Controle de qualidade;
• Logística
• Pesquisa de insumos (mercado justo)

Ações:
Meta 01: Contratação do Souvenir (aguardando o empresário)
Contratante: Ilhas Tropicais - Receptivo de Navios de Cruzeiro
Ação 01: Show Room na Universo para o empresário (ok!).
Ação 02: Pedir para todos levarem ficha ao empresário (ok!).
Ação 03: Pedir a turma do curso “formação de preço” para ensinar. (ok!).

Meta 02: Conquista de CNPJ
Ação 01: Consultoria sobre associativismo (ok!)

Meta 03: Núcleos de produção
Ação 01: Compilar os núcleos com a Chris Góes (ok!)
Ação 02: Elaborar as visitas aos ateliês

Meta 04: Viabillizar produção em escala /Banco de dados de fornecedores
Ação 01: Recolher questionários retardatários na próxima reunião

: : : : : : Grupo: Organização : : : : : :

Atribuições:
· Representação;
· Institucionalização;
· Coordenação;
• Definir a forma jurídica do grupo;
• Buscar consultoria para conhecer as formas jurídicas existentes
• Avaliar e selecionar a forma jurídica que se aplica ao grupo
• Formar e coordenar comissões temáticas para implementação das ações
• Articulação de políticas públicas;
• Fortalecer a interação e cooperação entre os grupos;
• Estabelecer canais de comunicação interna do grupo
• Promover rodadas de negócios;
Ações:
Meta: Definir forma de legalização.
1- A escolha está entre Associação e Cooperativa, pós palestra!!
Meta: Definir quantos e quem somos.
1- A Edwiges escreveu uma carta, que foi aprovada pelos membros do grupo, a todos os participantes dos três projetos que foi enviada por email em primeira chamada para podermos fechar o número e o nome das pessoas que tem interesse em se manter no Arte Souvenir. Carta esta também requisitando aos participantes que não ocupam nenhum grupo entrarem em algum para melhor divisão de tarefas.
2- Edgar na Reunião Geral do dia 16/09 atualizou a lista dos emails que retornaram.
3- Envio pelo Edgar da carta em segunda chamada (convocatória final) para fechamento do nome e número de pessoas.

: : : : : : Grupo: Marketing: : : : : :

Atribuições:
• Articular junto ao público alvo;
• Dar visibilidade ao projeto;
· Viabilizar meios de divulgação na mídia;
· Divulgar a marca nacional e internacionalmente;
• Criar uma agenda de eventos para divulgação do projeto;
• Fortalecer a marca
· Imagem corporativa, promoção e criação impressa e digital;
Ações:
Meta 01: Nome "Arte Souvenir" & identidade visual
Ação 01: Apresentar proposta e justificativa da Ana Huertas (ok!)
Ação 02: Elaborar a Programação Visual

Meta 02: Fortalecimento / Exposição
Ação 01: Preparar pré-projetos com os outros grupos
Ação 02: Marcar reunião periódica de representantes (ok!).
Ação 03: Buscar entre nós Rede de relacionamentos

Meta 03: Definições com representantes:
Etapa: Pesquisar feiras, festas, saber pelo Sebrae.
Etapa: Propor à "Universo" para fazer nosso site de vendas pelos Formandos
Etapa: Elaborar logística para site (almoxarifado e vendas).

: : : : : : Grupo: Comercialização : : : : :

Atribuições:
• Buscar parcerias / patrocínios para o Arte Souvenir;
• Buscar canais de venda;
• Logística para as vendas;
• Feedback de demanda de mercado;
Ações:
Ação 1 Aguardo conclusões destas ações
Criação do "centro de comercialização de souvenir" na fortaleza Santa Cruz.
Coordenador Mariza Formaggini
Equipe:
Sebrae (Américo e Yeddo), Mariza, Conceição, Claudia Ferraz e Tânia.

Etapas:
1- Visita em busca de informação com Sgto. Henry.
2- Parceria realizada com Parthenon e/ Restaurante Zéfiro, através da Profa Verônica Acceta.
3- Visita da equipe para a primeira rodada com os parceiros.
4- Elaboração do ante-projeto e da carta à Fortaleza para formalização legal do pedido.
5- Envio da solicitação.
6- Aguardo do retorno de 1 a 30 de Agosto.

Paiol liberado sem licitação e ainda podemos comercializar lá dentro?


Ação 2
Estudo para cessão de uso dos pontos de venda em locais da Neltur (lojinha Neltur, Parque da cidade e futuro quiosque no Teatro Popular.
Coordenação: Mariza Formaggini
Equipe:
Mariza, Conceição e Antônia.

Etapas:
Idem a Fortaleza.

Ação 3
Encaminhamento da carta para Câmara dos Vereadores, visando a elaboração de lei que ampare o projeto Souvenir.
Equipe:
Mariza Formaggini, Chris, Fátima, Leila B., Antônia e Vera Rezende.

Etapas:
1- Elaboração da carta para Câmara dos Vereadores.
ação a realizar: entrega da carta na Câmara

Ação 4
Agendamento de reunião com o prefeito para o envio de projeto de lei que identifique o Projeto Souvenir como entidade representativa.


Ação 5
Criação de banco de dados de possíveis parceiros, instituições e fornecedores do Projeto Souvenir.


Ação 6
Retomar idéia da exposição no Plaza Shopping, ou lugar a definir com o grupo, aberta a comunidade e acompanhada por rodada de negócios.


Ação 7
Divulgar site pedindo opinião sobre os trabalhos.

: : : : : : Grupo: Capacitação : : : : :

Atribuições:
· Consultoria;
· Capacitação;
• Criar sub grupos que compartilham da mesma espécie de produção
• Conhecer as atividades do grupo para formar sub grupos
• Identificar os pontos fortes e fracos do grupo;
• Pela gestão, pela operação e pela informação;
Ações:
Ação: Consultoria para formaçao de preço
Coordenador: Carlos Miranda
Equipe: Ana nunes, Caca, Edgar, Gorete, Chris
1°-Formação de preço (ok!)
2° Vendas e atendimento

Ação: Atualização tecnológica
Coordenador: Chris
Equipe: Carlos Miranda, Ana nunes, Caca, Edgar, Gorete
1- Divisão em grupos afins (ok!)
2-Promoção de visitas entre artistas de técnicas afins:
A-Escolher um representante para cada grupo. (ok!)
B-Artistas afins mandam para seu representante a disponibilidade de ir ou abrir o ateliê(endereço com referências)
C-O representante trabalhará junto com Capacitação para organizar as visitas.(preferencialmente por e-mail)
D-Dia da semana (4ª feira ou sábado)
F-Inscrições até 30/09 com o representante do seu grupo.
G-Entrega da listagem até 05/10
H-Visitas serão agendadas a partir de 15/10.Os grupos grandes terão 2 ou 3 turnos.
Representantes:
Cerâmica.........................................................................................Edwiges Barros
Jóias/Bijou......................................................................................Sandra Oliva
Papel/Fotografia............................................................................Sonia Coutinho & Ione Kassuga
Tecido/Artes Plásticas..................................................................Cris Benigni
Reciclados/Reaproveitamento/Material Natural/Escultura.............Chris Góes & Almir Soares
3-Levantamento e identificação de pontos fracos do grupo
4-Verificação junto ao Sebrae ,quais inovações podem ser oferecidas ao grupo

Na despedida o bonde é nosso!!!!!!!!!!
O nosso muitíssimo obrigado aos nossos queridos consultores que tanto nos ajudaram nessa maravilhosa empreitada: Pérola, Regina, Cláudio, Yêdo e Mario... e agora é com a gente... toca o bonde!!!